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Secrétariat DAF

LE SECRETARIAT

Ce service comprend des secrétaires attachés chaque Direction.

Les missions d’un secrétaire en général sont :

  • Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie ;
  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Recevoir et expédier le courrier ;
  • Tenir des registres de correspondance ;
  • Mettre en place un plan de classement pour la conservation des documents et toutes correspondances de l’OBM ;
  • Gérer le matériel, les équipements et les fournitures de bureau mis à sa disposition ;
  • Proposer le déclassement des archives après la période réglementaire de rétention ;
  • Respecter strictement la déontologie professionnelle ;
  • Exécuter toute autre tâche lui confiée par son supérieur hiérarchique.
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