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Conseillers

LES CONSEILLERS-ATTACHES

Le Conseiller a pour mission de :

  • Assister le Directeur Général dans la planification et la coordination des activités menées au sein du bureau ;
  • Servir de point focal en cas de besoin entre le Directeur Général et les services y attachés en s’assurant que toutes les correspondances et les recommandations faites par ce dernier leur soient transmises dans les délais afin de s’y conformer ;
  • Préparer des projets de lettres selon les instructions de son supérieur hiérarchique ;
  • Se déplacer le cas échéant pour transmettre en mains propre un documentaire un document/une correspondance jugée confidentielle et faire accusée la réception ;
  • Programmer les rendez-vous du Directeur Général ;
  • S’assurer que le secrétariat travaille d’une façon commode ;
  • Travailler sur l’agenda du Directeur Général et lui appuyer dans la coordination, l’organisation et l’exécution des activités programmées ;
  • Veiller à la confidentialité des informations ;
  • Appuyer le Directeur Général dans l’organisation des réunions et en rédiger les rapports ;
  • Répondre aux demandes de renseignements d’ordre général ;
  • Préparer des missions du Directeur Général ;
  • S’assurer que les rapports périodiques sortent dans les délais et soumettre des propositions concrètes à la Direction Générale en vue d’améliorer la gestion quotidienne des activités de l’Office ;
  • Assurer toute autre activité lui confiée par le Directeur Général.
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