Accueil / Service Administratif

Service Administratif

LE SERVICE ADMINISTRATIF

Ce service est en charge de :

  • La rémunération et autres avantages du personnel de l’Office :
  • Assurer le règlement des dépenses relatives au personnel et gérer les indemnités et avantages du personnel ;
  • Assurer le suivi de tout dossier en rapport avec la sécurité sociale du personnel ;
  • Identifier et analyser tous les avantages et bénéfices susceptibles d’encourager et motiver le personnel ;
  • Tenir un contrôle de solde pour pouvoir apprécier à tout moment la situation de chaque fonctionnaire ou agent ;
  • Etablir les états des retenues relatives aux cotisations sociales des fonctionnaires et agents de l’Office ;
  • Préparer les décomptes mensuels et caisse d’allocation familiale ;
  • La gestion de la carrière et mobilité du personnel :
  • Assurer la préparation, le suivi et l’exécution de toutes les opérations de recrutement ;
  • Tenir, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et de tout autre document nécessaire de l’ensemble du personnel ;
  • Mettre en place une banque de données sur la situation du personnel ;
  • Assurer le suivi de la carrière du personnel ;
  • Organiser et contrôler les activités du personnel d’appui ;
  • Mettre en place une planification des besoins en ressources humaines ;
  • Elaborer et soumettre à la hiérarchie pour exécution le plan de développement et de formation du personnel ;
  • Préparer les projets de congés ;
  • Mettre en œuvre les procédures réglementaires en matière d’avancement et de discipline ;
  • Assurer la préparation des actes de contrat, nomination, promotion, affectation, transfert, sanction, congé, disponibilité, détachement et retraite.
error: Content is protected !!